कार्य शीर्षक, दस्तावेज़: कर्तव्यों

कार्यप्रवाह - गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण घटक है और किसी भी शासन संस्थाओं, संगठनों, उद्यमों की एक आवश्यक तत्व। व्यापार के कागजात ठीक से तैयार किया जाना चाहिए और व्यवस्थित ढंग से संग्रहीत और बेहतर नेविगेट। अर्थव्यवस्था के विकास के बारे में जानकारी प्रवाह और मानव गतिविधि के सभी क्षेत्रों में दस्तावेजों की संख्या में वृद्धि हुई है। इसलिए, आज काफी नई पेशे के लिए मांग -, दस्तावेज़।

कौन, है दस्तावेज़

, दस्तावेज़ - एक विशेषज्ञ ने पंजीकरण और लेखा प्रलेखन से संबंधित है। बंद पेशे सचिव, पुरालेखपाल क्लर्क है।

प्रशासनिक दस्तावेजों के दिशा-निर्देशों को ठीक से नियमों के अनुसार प्रलेखित किया जाना चाहिए और भेजी श्रमिकों के लिए, ठीक वे लोग जिनके लिए आदेश चाहती थीं। दस्तावेज़ बारी से बाहर, पुरानी बन गए हैं। इस मामले में, वे लिपिक के कानूनों के अनुसार हल और संग्रह में रखा जाना चाहिए। सभी यह होता है, दस्तावेज़।

कर्तव्य विशेषज्ञ दस्तावेजों के साथ काम उबाऊ लग सकता है। लेकिन यह केवल पहली नजर में है। दस्तावेज़ प्रसंस्करण के हाथों के माध्यम से, विशेष रूप से अगर यह एक कंपनी के लिए है, पारित सभी जानकारी बहती दस्तावेजों के अनुसार वह सभी विभागों के काम की निगरानी कर सकते हैं और गतिविधि और कंपनी के विकास के तंत्र को समझने के लिए दस्तावेज़ के लिए जिम्मेदार है।

बड़े संगठनों में, दस्तावेजों के साथ काम कर एक नियम के रूप पेशेवरों की शुल्क, विभाजित हैं: पंजीकरण, पंजीकरण, एक इलेक्ट्रॉनिक डाटाबेस, निष्पादन नियंत्रण, भंडारण अलग अलग लोगों और यहां तक कि पूरे इकाइयों के कब्जे में प्रवेश।

क्या पता होना चाहिए, दस्तावेज़

ताकि ठीक से दस्तावेजों में जो जानकारी संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है, स्पष्ट रूप से और जाहिर है तैयार करने के लिए, एक विशेषज्ञ उद्देश्य और सभी की तैयारी के रूप में पता होना चाहिए दस्तावेज़ों के प्रकार हैं। क्या यह कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज की तरह दिखता है जानने के लिए यह कानून की मूल बातें पता होना चाहिए।

क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक रूप में संग्रहीत दस्तावेज़ों की आज सबसे, और दस्तावेज़ प्रबंधन विशेषज्ञ के बारे में जानकारी का एक कंप्यूटर विनिमय की जरूरत है सॉफ्टवेयर को समझना चाहिए। यह इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस पैदा करते हैं और, बनाने के भंडारण और दस्तावेजों को प्रसारित करने के स्वचालित प्रणाली की सेवा के कर्मचारियों के लिए समझाने के लिए सक्षम होना चाहिए।

संग्रह विशेषज्ञ में दस्तावेजों के भंडारण के लिए कुछ नियमों और तकनीकी विशिष्टताओं को पता है की जरूरत है। दस्तावेजों और उनकी गोपनीयता, शर्तें, भंडारण की स्थिति का असाइनमेंट - इन सुविधाओं में से फिर एक और एक कुशल खोज इंजन बनाने के संग्रह में दस्तावेजों सॉर्ट करने के लिए की जरूरत है, और।

जिम्मेदारियों दस्तावेज़ प्रसंस्करण

सुविधा में दस्तावेज़ प्रसंस्करण में कर्तव्यों में शामिल

- तैयारी, पंजीकरण, भंडारण और दस्तावेजों के नियंत्रण;

- व्यवस्थापन और दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ्टवेयर आंदोलन दस्तावेजों;

- एक इष्टतम जानकारी के संगठन संगठन के भीतर प्रवाह;

- भंडारण के संगठन और classifiers प्रलेखन का विकास;

- छँटाई, मूल्यांकन और संग्रह दस्तावेजों के हस्तांतरण की अवधि समाप्त हो;

- भेजे दस्तावेजों के आदेश;

- मानक रूपों और दस्तावेजों पत्रक का विकास;

- स्थापना पंजीकरण संख्या और अनुक्रमित, और पते का इलेक्ट्रॉनिक भंडारण के साथ दस्तावेजों के डेटाबेस का निर्माण;

- बैठकों, बातचीत और बैठकों के लिए आवश्यक सामग्री की तैयारी।

प्रस्तुतकर्ता, दस्तावेज़ कर्तव्यों का पालन, वास्तव में, एक ही हैं, लेकिन जिम्मेदारी का एक बड़ा हिस्सा साथ, के साथ साथ कार्य अधीनस्थ कर्मचारियों देता है।

एक शैक्षिक संस्थान में दस्तावेज़ प्रसंस्करण में कर्तव्य

, एक शैक्षिक संस्थान में दस्तावेज़ आरएफ कानून "शिक्षा पर" के अन्य विधायी कार्यों के अतिरिक्त पता करने के लिए की जरूरत है। क्योंकि किंडरगार्टन और स्कूलों के कर्मचारियों तक ही सीमित है, दस्तावेज़ शिक्षण संस्थानों में दस्तावेजों के साथ 2000/12/02 №03-51 की रूस के शिक्षा मंत्रालय से एक पत्र काम कर (के लिए शुल्क और सचिव और क्लर्क, और कार्यकर्ताओं, प्रणाली संबंधी सिफारिशों द्वारा निर्देशित को जोड़ती है / 64)।

बालवाड़ी में दस्तावेज़ प्रसंस्करण में कार्य, सब से ऊपर, कर्मचारियों और व्यक्तिगत फ़ाइलों के पंजीकरण के साथ रोजगार अनुबंध का मसौदा तैयार, खाता किताबें बच्चों रखते हुए शामिल हैं। यह भी सैन्य लेखांकन की मेज के साथ काम करता है और यदि संस्था सैन्य सेवा के एक कर्मचारी है, प्रासंगिक दस्तावेज आयोजित करता है।

स्कूल में दस्तावेज़ कर्तव्यों सैनिकों और व्यक्तिगत मामलों के पंजीकरण की आवाजाही पर प्रशासनिक दस्तावेजों की परियोजनाओं की तैयारी का पूरक है, वर्णमाला किताबें छात्रों के संचालन और खाते में स्कूल स्टाफ, प्रसंस्करण और संग्रह में छात्रों की व्यक्तिगत मामलों डालने की डिजाइन के शैक्षिक काम के घंटे ले रही।

उच्च शिक्षा संस्थानों में केवल शैक्षिक गतिविधियों, लेकिन यह भी वैज्ञानिक नहीं हैं।

उच्च विद्यालय में कर्तव्य दस्तावेज़ प्रसंस्करण विशेषज्ञ कम से कम सामान्य शब्दों में बनाने के लिए, एक विशेष शिक्षकों की प्रोफाइल को समझने के लिए, क्योंकि वह बैठकों और सम्मेलनों के लिए दस्तावेज तैयार करने और डीन की ओर से उनके रिकॉर्ड और टेलीफोन कॉल को बनाए रखने के लिए किया था।

दस्तावेज़ प्रबंधन में व्यक्तिगत गुणों विशेषज्ञ

देखभाल - इस दस्तावेज के साथ काम करने में एक विशेषज्ञ का सबसे महत्वपूर्ण गुण है। शुद्धता, पूर्णता और जिम्मेदारी व्यापार के कागजात के साथ काम करने के लिए आवश्यक व्यक्तिगत गुणों की सूची को पूरा करें। डाटा त्रुटियों, कानून के उल्लंघन, दस्तावेजों की हानि अनुबंध या कर्मियों लेखा परीक्षा के समापन पर कंपनी के लिए महंगा हो सकता है।

जानकारी है, जो काम कर रहा है, दस्तावेज़ की मात्रा, एक अच्छा स्मृति की आवश्यकता है।

किसी भी क्षेत्र में वह सोच और साक्षरता कौशल का एक बहुत जरूरत है जब कागजात के साथ काम करने में काम करते हैं, और कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में करने के लिए - और संगठनात्मक कौशल, और रचनात्मकता, और संचार कौशल।

सही लक्ष्यों और कंपनी, तथाकथित उद्यमशीलता को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक कौशल, दस्तावेज़ कार्यप्रवाह और इष्टतम वर्गीकारक की संरचना के साथ काम का निरूपण।

अक्सर छोटी कंपनियों में, दस्तावेज़ एक है। स्व-संगठन, आत्म अनुशासन और आत्म-नियंत्रण प्रभावी कार्य व्यवस्थित करने के लिए मदद करता है।

documentologists के लिए आवश्यकताएँ

दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए एक ठोस कानूनी ढांचे प्रशिक्षण की आवश्यकता है। इसलिए, जब एक नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए एक उच्च शिक्षा संस्थान डिप्लोमा या विशेष माध्यमिक शिक्षा संस्था "दस्तावेज़ का" फील्ड में, की आवश्यकता है "उद्यम के वृत्तचित्र रखरखाव।" वहाँ भी संबंधित विशेषता "कानून में वृत्तचित्र रखरखाव" या "उद्यम सूचना सुरक्षा" कर रहे हैं।

विधान और नियमों, दस्तावेज़ के बारे में अधिक निकायों के प्रशासनिक, विनियामक और मार्गदर्शन दस्तावेजों - दस्तावेजों जानने की जरूरत है कि, दस्तावेज़ के लिए सामान्य आवश्यकताओं है। कर्तव्य ज्ञान की आवश्यकता होती या कम से कम विश्लेषण, अनुसंधान, डिजाइन, कार्यान्वयन और प्रलेखन प्रणाली, डिजाइन और स्वचालित नियंत्रण प्रणाली के संचालन के विकास के तरीकों की मूल बातें; अभिलेखागार और बा प्रोग्रामिंग के संगठन।

लाभ और दस्तावेज़ प्रसंस्करण पेशे का नुकसान

व्यवसाय बहुमुखी दस्तावेज़ प्रसंस्करण। डिप्लोमा और व्यावसायिक ज्ञान स्नातकों किसी भी संगठन में काम करने के लिए, क्योंकि दस्तावेज़ हर जगह है सक्षम बनाता है। इस पेशे का मुख्य लाभ यह है।

दूसरा लाभ यह न केवल, दस्तावेज़ सहायक प्रबंधक एक व्यवस्थापक काम करने का अवसर, एक पुरालेखपाल, एक क्लर्क, एक सचिव, कार्यालय प्रबंधक, के रूप में माना जा सकता है, और।

तीसरा लाभ यह है कि, स्पष्ट नियमित कार्य के बावजूद, जानकारी के केंद्र में स्थित दस्तावेज़ संगठन में प्रवाह है और इसके रहस्यों में से लगभग सभी है। कभी कभी यह शीर्ष प्रबंधन, केवल इन रहस्यों के मालिक के अलावा है।

अनुभव और उद्यमशीलता लकीर परमिट, दस्तावेज़, अगर वांछित, अपने स्वयं के व्यवसाय को व्यवस्थित करने के बारे में जानकारी सेवाएं प्रदान करने के।

पेशे के फायदे अच्छा परिस्थितियों में कार्यालय में काम करने के लिए, कंपनी और सख्त अनुसूची के प्रोफाइल की परवाह किए बिना भी जिम्मेदार ठहराया जा सकता।

दस्तावेज़ प्रसंस्करण में नुकसान पेशे - यह एक ही प्रकार के और, सबसे महत्वपूर्ण बात, एक बड़ी जिम्मेदारी है।

कहाँ चला सकते हैं, दस्तावेज़

चूंकि documentalists प्रोफ़ाइल पर शिक्षा प्राप्त की, दस्तावेजों (लेखा, मानव संसाधन, विज्ञान और प्रौद्योगिकी) के सभी प्रकार के साथ काम करने में सक्षम हैं, वे अलग-अलग संगठनों में कहा जा सकता है:

- अधिकारियों, स्थानीय और राष्ट्रीय;
; संस्थागत शासन निकायों में -
- अभिलेखागार और इंजीनियरिंग और डिजाइन, वैज्ञानिक अनुसंधान संस्थानों, स्वास्थ्य देखभाल, संग्रह, पुस्तकालय और संग्रहालय, कानून प्रवर्तन एजेंसियों के प्रलेखन सेवाओं में;
- प्रशासनिक सेवाओं और वाणिज्यिक संरचनाओं के विभागों में: रिकॉर्ड प्रबंधन, कार्यालय प्रबंधन, मानव संसाधन प्रबंधन,
- सूचना प्रणाली, प्रलेखन परामर्श, के विकास के कारोबार में सूचना सुरक्षा के लेखा परीक्षा।

कैरियर विकास दस्तावेज़ प्रसंस्करण काम पर निर्भर करता है। ऊपर सहायक - बड़ी संरचनाओं वह छोटे में कारोबार प्रबंधक तक बढ़ सकते हैं। दस्तावेज़ प्रसंस्करण में एक कैरियर के चरम सरकार और रूसी संघ के राष्ट्रपति पद के लिए दस्तावेजों की तैयारी के रूप में माना जा सकता है।