स्प्रेडशीट का मुख्य तत्व है ... एक Excel स्प्रेडशीट के मूल तत्वों

हर आधुनिक पीसी उपयोगकर्ता, एक बार माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्यक्रमों के साथ सामना किया, आज सबसे आम में से एक है, वह जानता है कि यह अनिवार्य वर्तमान एमएस एक्सेल आवेदन है। अब हम स्प्रेडशीट की मूल अवधारणा को देखो। साथ ही यह तत्व और डेटा की तालिका की संरचना का मुख्य तत्व का एक सारांश दिया जाएगा, और उनके सुविधाओं में से कुछ।

Excel स्प्रेडशीट क्या है?

एक्सेल का पहला उल्लेख, 1987, जब माइक्रोसॉफ्ट एमएस ऑफ़िस के सामान्य शीर्षक के अंतर्गत कार्यक्रमों और अनुप्रयोगों के अपने सबसे प्रसिद्ध कार्यालय सुइट, जारी करने के लिए संदर्भित करता है।

वास्तव में, एक्सेल स्प्रेडशीट सभी प्रकार के और कठिनाई के स्तर के गणितीय डाटा प्रोसेसिंग की एक सार्वभौमिक साधन है। यह गणित और बीजगणित और ज्यामिति, और त्रिकोणमिति, और काम मैट्रिक्स और साथ शामिल गणितीय विश्लेषण, और समीकरणों के सबसे जटिल प्रणालियों के समाधान, और अधिक। व्यावहारिक रूप से सब कुछ है कि को संदर्भित करता है सटीक विज्ञान कार्यक्रम में प्रस्तुत योजना का। स्प्रेडशीट कार्यों ऐसा है कि कई उपयोगकर्ताओं है तो वे उनके बारे में पता नहीं है नहीं, वे कैसे शक्तिशाली इस सॉफ्टवेयर एहसास नहीं है कर रहे हैं। लेकिन सबसे पहली बात।

स्प्रेडशीट्स के साथ प्रारंभ करना

जैसे ही उपयोगकर्ता एक्सेल प्रोग्राम को खोलता है, वह तथाकथित डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट से बनाए गए एक मेज देखता है। मुख्य काम कर क्षेत्र पंक्तियों और स्तंभों, जिसका चौराहे एक सेल रूपों के होते हैं। सभी के साथ आपरेशन को समझने में डेटा प्रकार, मुख्य तत्व है, क्योंकि यह है कि वे प्रशासित रहे हैं, एक स्प्रेडशीट सेल है।

प्रत्येक कोशिका एक नंबर पंक्ति और स्तंभ पदों से मिलकर अनुक्रम है, तथापि, एक आवेदन के विभिन्न संस्करणों में अलग हो सकता है। उदाहरण के लिए, 2003 के संस्करण में पहला कक्ष, स्तंभ «एक» और «1» लाइन, «A1» के रूप में भेजा के चौराहे पर स्थित है। 2010 संस्करण में, इस दृष्टिकोण बदल गया है। एक «आर» के रूप में - यहाँ अंकन संख्या और संख्या का एक अनुक्रम, लेकिन «सी» के रूप में नामित पंक्ति में कॉलम का विवरण, और पंक्ति के रूप में प्रतिनिधित्व किया है। कई समझ में नहीं आता क्या यह जुड़ा हुआ है। लेकिन सब कुछ आसान है: «आर» - अंग्रेज़ी शब्द पंक्ति के पहले अक्षर (पंक्ति संख्या), और «सी» - पहले अक्षर शब्द स्तंभ (एक स्तंभ)।

उपयोग किए गए डेटा

उल्लेख है कि मुख्य तत्व एक स्प्रेडशीट सेल है, यह समझा जाना चाहिए कि इस इनपुट डेटा (मानों, पाठ, सूत्रों, कार्यात्मक संबंध, आदि) के लिए विशेष रूप संदर्भित करता है। कोशिकाओं में डेटा को किसी भिन्न स्वरूप हो सकता है। सेल प्रारूप परिवर्तन समारोह से कहा जा सकता है संदर्भ मेनू जब आप उस पर क्लिक करें आरएमबी (सही माउस बटन)।

डाटा पाठ, आंकिक, प्रतिशत, वैज्ञानिक संकेतन, पैसे (मुद्रा), आंशिक और समय प्रारूप है, साथ ही एक तारीख में प्रस्तुत किया जा सकता है। इसके अलावा, आप संख्या का उपयोग करके अतिरिक्त पैरामीटर या दशमलव स्थानों के प्रकार निर्दिष्ट कर सकते हैं।

मुख्य कार्यक्रम खिड़की: संरचना

आप मुख्य आवेदन खिड़की को बारीकी से देखें, तो आप तालिका में मानक संस्करण में देख सकते हैं कि 256 स्तंभों और 65,536 पंक्तियों तक हो सकते हैं। टैब शीट के तल में व्यवस्थित कर रहे हैं। उनके तीन नई फ़ाइल में है, लेकिन यह निर्धारित करना संभव और अधिक है। अगर हम मान लेते हैं कि मूल तत्व एक स्प्रेडशीट के एक पत्रक है, इस अवधारणा अलग डेटा के विभिन्न चादरें कि जब पार उचित फार्मूले या कार्यों को निर्दिष्ट किया जा सकता है पर सामग्री के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए।

इस तरह के आपरेशनों जब सारांश टेबल, रिकॉर्ड, या जटिल कम्प्यूटेशनल प्रणालियों बनाने सबसे उपयोगी होते हैं। हम यह भी कहना चाहिए कि निर्भर कोशिकाओं और चादरों की एक परिवर्तन के डेटा परिणाम से संबंधित विभिन्न शीट पर उपस्थिति एक सूत्र या समारोह है कि चर और स्थिरांक की एक विशेष संबंध को व्यक्त करता है फिर से प्रवेश के बिना स्वचालित रूप से गणना की जाती है।

बस सूत्र पट्टी के नीचे कुछ बुनियादी मेनू के साथ मानक प्लेट के ऊपर स्थित है,। कोशिकाओं में निहित डेटा की बात हो रही है, यह कहा जा सकता है कि मुख्य तत्व एक स्प्रेडशीट और सक्रिय तत्व है, के बाद से सबसे पंक्ति कक्ष या सूत्र और में प्रवेश एक पाठ या संख्यात्मक डेटा प्रदर्शित करता है कार्यात्मक निर्भरता। प्रदर्शन सेल पंक्ति सूत्र और एक ही के संदर्भ में। हालांकि, लागू पंक्ति प्रारूप या कार्य के डेटा प्रकार के लिए। यह केवल देखने और टाइपिंग के मतलब है।

एक्सेल स्प्रेडशीट में सूत्र

कार्यक्रम के सूत्रों के हिसाब से कई हैं। उनमें से कुछ बहुत निक पता नहीं है। बेशक, उन सभी के साथ निपटने के लिए, इसे ध्यान से एक ही संदर्भ गाइड को पढ़ने के लिए संभव है, लेकिन, इस कार्यक्रम के लिए एक विशेष अवसर और प्रक्रिया स्वचालन प्रदान करता है।

बाईं ओर बटन «च _{एक्स»} (या एक संकेत है "=") पर क्लिक करते हुए, जिसमें से एक सूची वांछित कार्रवाई है, जो मैन्युअल सूत्र शुरू करने से उपयोगकर्ता की बचत होगी चयन करने के लिए।

वहाँ भी एक और आमतौर पर इस्तेमाल किया उपकरण है। इस समारोह AutoSum पर बटन के रूप में प्रस्तुत उपकरण पट्टी। यहां भी, आप कोई फ़ार्मूला नहीं है। यह चयनित श्रेणी, जहां यह गणना करें, और बटन पर क्लिक करें माना जाता है के बाद पंक्ति और स्तंभ में सेल को सक्रिय करने के लिए पर्याप्त है। और यह केवल उदाहरण नहीं है।

परस्पर डाटा शीट, फ़ाइलें, और पार संदर्भ

इंटरलॉकिंग लिंक के संबंध में, तो किसी भी सेल और चादर दस्तावेज़, इंटरनेट संसाधन या निष्पादन स्क्रिप्ट के चेहरे छवि डेटा के किसी अन्य स्थान से डेटा संलग्न किया जा सकता है। यह भी आप डिस्क स्थान बचाने और मूल दस्तावेज़ के आकार को कम करने के लिए अनुमति देता है। बेशक, कैसे ऐसी संबंधों को बनाने के लिए से अच्छी तरह समझना होगा। लेकिन जैसे-जैसे वे कहते हैं, यह इच्छा होगी।

ऐड-इन्स, आरेख और चार्ट

अतिरिक्त उपकरणों और सुविधाओं के संदर्भ में एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट एक विस्तृत चयन के साथ उपयोगकर्ता प्रदान करते हैं। नहीं विशिष्ट ऐड-इन्स या निष्पादन योग्य जावा स्क्रिप्ट और विजुअल बेसिक का उल्लेख, ग्राफिक दृश्य विश्लेषण परिणामों के देखने एड्स के निर्माण पर ध्यान दिया जाएगा।

ऐसा नहीं है कि एक चार्ट आकर्षित करने के लिए या ग्राफ मैन्युअल निर्भर डेटा की एक बड़ी संख्या के आधार पर निर्माण किया है, और फिर एक एकल फाइल या संलग्न चित्र में एक तालिका में एक ग्राफिक डालने हर किसी के लिए नहीं है, और चाहते हैं स्पष्ट है।

यही कारण है कि फार्म और प्रकार के पूर्व चयन का स्वत: निर्माण का उपयोग है। यह स्पष्ट है कि वे विशिष्ट डेटा क्षेत्रों के आधार पर कर रहे हैं। निर्माण रेखांकन और चित्र में समय के रूप में तर्क दिया जा सकता है कि मुख्य तत्व एक स्प्रेडशीट चयनित क्षेत्र या अलग शीट या अलग संलग्न फाइल है, जो चर और निर्भर परिकलन परिणाम के मूल्यों से लिया जाएगा पर कई क्षेत्रों है।

फ़िल्टर लागू करें

कुछ मामलों में, यह एक या अधिक स्तंभ पर स्थापित विशेष फिल्टर के उपयोग की आवश्यकता हो सकती है। इसके सरलतम रूप में, यह उस स्तंभ में डेटा, पाठ, या मूल्य के लिए खोज करने के लिए मदद करता है। जब सभी पाया परिणामों के संयोग अलग से दिखाया जाएगा।

निर्भरता देखते हैं तो फ़िल्टर किए गए डेटा के एक स्तंभ के साथ अन्य अन्य स्तंभों और पंक्तियों में स्थित मान दिखाई देंगे। लेकिन यह एक बहुत ही सरल उदाहरण है, क्योंकि प्रत्येक कस्टम फ़िल्टर विशिष्ट खोज मापदंड या विशिष्ट सेटिंग के साथ अपने स्वयं के सबमेनू है।

निष्कर्ष

बेशक, एमएस एक्सेल सॉफ्टवेयर पैकेज की सभी सुविधाओं का एक लेख में विचार किया बस असंभव है। यहां कम से कम आप जो आइटम इस अनूठे कार्यक्रम में काम की मूल बातें के साथ इतना बोलने के लिए प्रत्येक व्यक्ति के मामले या स्थिति है, साथ ही समझने के लिए एक छोटा सा के आधार पर मुख्य तालिकाओं में कर रहे हैं, देख सकते हैं। लेकिन इसकी पूर्ण विकास के लिए कड़ी मेहनत करने की होगी। अक्सर डेवलपर्स खुद को हमेशा नहीं पता है कि अपने बच्चे को सक्षम है।