प्रक्रिया और waybills भरने के लिए नियमों

प्रत्येक निजी और सार्वजनिक संगठनों स्पष्ट रूप से अपने सभी गतिविधियों दस्तावेज़ चाहिए। इस संबंध में यह कई विशेष रूपों, रूपों और नियमों विकसित की है। व्यापारी पर उनके अनुपालन और समय पर उचित कागजी कार्रवाई या तो लेखापरीक्षिती या कर अधिकारियों, जो व्यक्तिगत आय कर प्रोद्भवन से छूट प्रदान कर सकता है के साथ एक समस्या नहीं था जब। विशेष रूप से नौसिखिए व्यापारियों के सवालों का एक बहुत भरने waybills (पीएल) और उन्हें में परिवर्तन के लिए नियम होता है। आज हम आपको बताएंगे कि कैसे इन महत्वपूर्ण दस्तावेजों को भरने के लिए, और सबसे आम उड़ान में वाहन रिलीज करने के लिए तैयार किया गया है तरीकों में से आप नमूने पेश करने के लिए की जाती है।

पनडुब्बी बारे में कुछ जानकारी

भरने waybills के नियम किसी भी उद्यम का अनुपालन करेगा, अपने मुख्य या माध्यमिक गतिविधियों वाहनों में इस्तेमाल करते हैं। इस दस्तावेज़, ठीक से भरा बिना, किसी भी एक वाहन के एक यात्रा पर जाने के लिए कोई अधिकार नहीं है। अक्सर, कंपनियों ईंधन की कीमत के लिए निजी वाहनों का उपयोग कर व्यावसायिक प्रयोजनों के लिए अपने कर्मचारियों को क्षतिपूर्ति। वे यात्रा टिकट द्वारा पुष्टि की गई, यातायात पुलिस के अलावा, कार बंद कर दिया, इन कागजों है, जो वाहन डेटा, ड्राइवर और मार्ग गंतव्य से संकेत मिलता है के लिए पूछने का अधिकार है।

इन दस्तावेजों की मदद से, किसी भी संगठन ईंधन पर इसके खर्च निकाल लेता है और एक निश्चित अवधि के लिए व्यक्तिगत आय कर से छूट जाता है। ऐसे मामलों में जहां waybills भरने के लिए नियमों को पूरा नहीं कर रहे हैं में, उद्यमी भी प्रशासनिक और आपराधिक दायित्व के लिए लाया जा सकता है।

ऊपर से निष्कर्ष निकालने, हम कह सकते हैं कि योजना - यह सिर्फ फार्म, और महत्वपूर्ण दस्तावेज नहीं है, जो वाहन के बारे में सभी डेटा को दर्शाता है, उन्हें प्रबंधित सामना करते हैं, मार्ग और इतने पर। ऐसी प्रतिभूतियों कंपनी के समुचित पंजीकरण सुनिश्चित करता है वहाँ वार्षिक रिपोर्ट और अघोषित निरीक्षण के मामले में कर अधिकारियों के साथ कोई समस्या नहीं हैं।

वर्गीकरण

तिथि करने के लिए, वहाँ हम किसी भी ज्ञात परिवहन के लिए आवेदन करने में रुचि रखते हैं दस्तावेज़ के कई प्रकार हैं। तदनुसार, पनडुब्बी के उद्देश्य के रूप में निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता:

• यात्री परिवहन;
• विशेष परिवहन;
• माल वाहन;
• यात्री टैक्सियों;
• बस।

प्रत्येक प्रपत्र का अपना अक्षरांकीय पद है। उदाहरण के लिए, यात्री की सूची को भरने के लिए नियम 4-सी ट्रकों से संबंधित हैं। सामान्य तौर पर, लगभग सभी फॉर्म भरने, तथापि, टीसी की विशेषज्ञता पर निर्भर करता है की एक समान प्रक्रिया है, यह मामूली अतिरिक्त हो सकता है।

अलग-अलग रूपों पी एल

हर संगठन उपयुक्त मानकीकृत रूपों सरकारी एजेंसियों द्वारा विकसित की है। कभी-कभी कुछ स्तंभ एक विशेष कंपनी ज़रूरत से ज़्यादा के लिए कर रहे हैं, इसलिए अलग-अलग पी एल रूपों के विकास के लिए अनुमति दी।

वे एक सांविधिक अनिवार्य विवरण शामिल होंगे, बाकी जोड़ा जा सकता है या हटा दिया सीईओ के अनुरोध पर। किसी भी मामले में, इस तरह के एक रूप से कानूनी है और उचित सरकारी एजेंसियों को अनुरोध पर प्रस्तुत किया जा सकता है।

दस्तावेज़ की वैधता

भरने waybills के नियमों के अनुसार, उन में यह संकेत की अवधि है। यह याद रखा जाना चाहिए कि मानकीकृत रूप चौबीस घंटे से अधिक नहीं किया जाता है। अतिरिक्त कॉलम में विशेष मामले में लेबल भुगतान किया जाना चाहिए। लेकिन व्यक्तिगत रूप वैधता में तीस दिनों के लिए बढ़ा दिया।

इन बारीकियों आप हर किसी को सत्यापन और पनडुब्बी के पंजीकरण में शामिल है पता करने की जरूरत।

अनिवार्य क्षेत्रों

जैसा कि हम पहले उल्लेख किया है, प्रत्येक प्रपत्र अपरिवर्तनीय विवरण की एक संख्या है, जिसके बिना यह मान्य नहीं होता शामिल करना चाहिए। यह टीसी विशेषज्ञता फर्क नहीं पड़ता। उदाहरण के लिए, भरने waybills के लिए नियमों का निर्माण करती है 3 रूपों ग्राफ और कोशिकाओं के विशिष्ट सेट में यात्री कारों के शामिल किए जाने के अर्थ में:

1. संख्या।
2. नाम।
3. फार्म की वैधता की अवधि।
4. संगठन है कि वाहन का प्रबंधन कर्मचारियों के बारे में जानकारी:

• कि निर्दिष्ट वाहन पर काम करेंगे एफ आईओ चालक;
• संख्या स्वरूप, में तारीख माह, वर्ष घंटे और मिनट के प्रारूप में और समय, जब पूर्व ड्राइव और ड्राइवर की चिकित्सा जांच के बाद का आयोजन किया।

5. विस्तृत विवरण प्रयुक्त टीएस:

• अपने प्रकार;
• मॉडल;
• ट्रेलरों और semitrailers (जब वे नहीं कर रहे हैं, तो ग्राफ भरा नहीं है) के मॉडल;
• वाहन पंजीकरण संख्या;
• प्रारंभिक लाभ और काम बदलाव के बाद कूच किलोमीटर की ऊंचाई;
• यात्रा के शुरू और ऑपरेशन (तारीख और समय) के अंत के बारे में जानकारी।

6. मालिक टीसी पर डेटा।

ऊपर ग्राफ के अलावा, किसी भी उद्यमी उसे आवश्यक जानकारी जोड़ सकते हैं। वे उदाहरण के लिए खुलासा हो सकता है,, कंपनी या प्रबंधन के विवेक पर किसी भी अन्य जानकारी की गतिविधि।

Waybills: नमूना भरने नियम

आप अपने काम के लिए एक एकीकृत फार्म का उपयोग करना चाहते हैं, हमारे मॉडल आप दस्तावेज़ को पूरा करने में आगे बढ़ा सकेंगे। ध्यान रखें यह दो तरह से है। तो यात्रा के चालक की वापसी के बाद डेटा और पत्रक के रिवर्स साइड पर प्रवेश करने के लिए मत भूलना।

बड़े संगठनों में, विशेष रूप से प्रशिक्षित लोगों के साथ इन दस्तावेजों सौदा के भरने, वे भी रूट करने के लिए ड्राइवरों और वाहन का विमोचन किया। में छोटे संगठनों, जो इस तरह के विशेषज्ञों में शामिल हैं बहुत ही लाभदायक नहीं हैं, इस दायित्व किसी भी व्यक्ति पर लगाया गया है। उदाहरण के लिए, एक एकाउंटेंट और फर्म के प्रमुख के लिए।

पनडुब्बी में लगी हुई श्रमिक सभी नियमों और innovating से परिचित होना चाहिए। अगले भाग में हम आप बिलटी कार भरने के नियमों की पेचीदगियों के बारे में बता देंगे। अलग से बसों और माल वाहन के लिए बनाया गया पनडुब्बियों का विश्लेषण।

उदाहरण भरने

यह सबसे आसान विकल्प है, जो किसी भी कठिनाइयों शामिल नहीं है में से एक है। हालांकि, नौसिखिया नियम आवश्यक यात्री की सूची कार के लिए बहुत जटिल लग सकता है। यह अक्सर प्रपत्र भयावह बहुतायत ग्राफ और विवरण एकीकृत किया गया है। तो, चलो इस महत्वपूर्ण रूप के सामने की ओर देखते हैं।

पेज के ऊपरी बाएं हिस्से में आप करने के लिए यात्रा के रिलीज की तारीख बनाने की जरूरत है, संगठन का नाम (वास्तव में संस्थापक दस्तावेजों में लिखा के रूप में), चालक और कार पर पूरा डेटा। यह भी पार्किंग स्थल और मार्ग डिस्पैचर द्वारा चिह्नित करने के लिए वापसी से प्रस्थान के समय इंगित करता है। ये अक्सर चालक चिकित्सा परीक्षा और व्यक्ति प्रक्रिया के संचालन के लिए जिम्मेदार की पहचान के बारे में जानकारी हो।

प्रपत्र के दाईं ओर, संगठन के घटक दस्तावेजों की सामान्य कोड फिट प्रपत्र संख्या (यह मनमाने ढंग से सेट कर दिया जाता है, लेकिन आदेश में, पूर्व से शुरू), लाभ, लोगों के आंकड़ों के वाहन के तकनीकी हालत, और ईंधन के ब्रांड की जाँच करें। इसके अलावा यहाँ, ईंधन की जारी मात्रा में प्रवेश कर रहे हैं अगर यह उद्यम में स्वीकार किया जाता है।

प्रपत्र एक हस्ताक्षर चेहरा डाल के नीचे, दोषपूर्ण वाहन, और ड्राइवर ने वाहन ले लिया दे दी है।

दूसरा पहलू एक जिम्मेदार व्यक्ति हैं, जो उड़ान के बाद एक कार में ले लिया से भरा है। यहाँ आप मार्ग निर्दिष्ट करते हैं, यात्रा, लाभ की यात्रा की। इन आंकड़ों के तहत चालक द्वारा हस्ताक्षरित होगा। कभी कभी एकाउंटेंट या विशेष कॉलम में संगठन के प्रमुख के कर्मचारी पेरोल की गणना करता है, लेकिन इन विवरणों बाध्यकारी नहीं कर रहे हैं।

कैसे यात्रा टिकट बस को भरने के लिए

इस एकीकृत दस्तावेज़ छठे नंबर पर है, पहले से ही पिछले अनुभाग में वर्णित उन के अलावा, अनिवार्य गिनती, यह कुछ और जोड़ा। ध्यान रखें कि उनके बिना, प्रपत्र ठीक से भरा नहीं माना जाता है, और इसलिए कर अधिकारियों में नहीं गिना जाएगा।

इस तरह के एक यात्री की सूची में ड्राइवर और कंडक्टर के बारे में डेटा शामिल हैं। रेखांकन में उपनाम और दोनों लोगों और उनके लाइसेंस की संख्या के नाम के पहले अक्षर फिट। यह संख्या और नाम मार्गों इंगित करने के लिए अनिवार्य है। कभी कभी, इन दस्तावेजों को ड्राइवर के लिए विशेष नोट्स या कार्य किया जाता है।

बस पहले और दूसरे पारी में उड़ान के लिए छोड़ देता है, यात्री की सूची प्रदान की रेखांकन, प्रेषक निकास के रूप में भरने और गेराज प्रत्येक शिफ्ट करने के लिए वापस।

ट्रकों

सबसे पहले, कृपया ध्यान दें बनाए गए तीन मानकीकृत रूप वाणिज्यिक वाहन के लिए है कि:

• ठेके पर काम करने के लिए। यह फार्म, टुकड़ा फार्म के परिवहन में प्रयोग किया जाता है जब चालक मूल्य निर्धारण की एक विचार है और काम की पारी बिलटी उसकी मजदूरी के रिवर्स साइड पर देखा के अंत में कर सकते हैं।
• यह देखते हुए समय-आधारित टैरिफ। इस मामले में, दस्तावेज़ में कहा गया है टैरिफ प्रपत्र, और फिर यात्रा के अंत में पेरोल है।
• लंबी दूरी परिवहन। इस तरह के एक फार्म के लिए एक विशेष लाल पट्टी के साथ चिह्नित है और शायद ही कभी इस्तेमाल किया जाता है। यह सबसे अधिक है जब आर्थिक कार्गो के साथ काम किया जाता है।

कैसे को भरने के लिए यात्री की सूची ट्रक रेखांकन का एक सेट प्रदान करते हैं और सबसे कठिन माना जाता है। अपरिवर्तित निम्नलिखित पंक्तियां हैं:

• स्तंभ या चालक दल;
• ट्रेलरों;
• साथ व्यक्तियों;
• स्वागत और वितरण की एक जगह;
• माल की विशेषताओं;
• माल के टन भार;
• दावा किया भार है, जो ड्राइवर काम का गठन के साथ उड़ानों की संख्या;
• waybills।

आमतौर पर, इस तरह के महत्वपूर्ण परिवहन कंपनियों में विशेष रूप से नामित व्यक्तियों में मौजूद अपनी सामग्री शामिल दस्तावेजों के डिजाइन बहुत जरूरी है।

नियमों में नवाचार

हम चालू वर्ष में मार्ग शीट भरने के नियमों में बदलाव किया। कुछ विशेषज्ञों का कहना है कि वे पेशेवरों के काम को सरल बनाया है। लेकिन अन्य लोगों का मानना नए नियमों पिछले की तुलना में अधिक जटिल भरने waybills। जो भी था, लेकिन वे हर विभिन्न वाहनों के साथ काम कर रहे उद्यमी पता होना चाहिए।

इससे पहले, जो उन लोगों के मार्ग पर कारों का उत्पादन, कागज दौर उद्यम मुद्रण पर नीचे रख करने के लिए आवश्यक किया गया है। अब यह वैकल्पिक माना जाता है, लेकिन कंपनी और कार के मालिक रेखांकन करने के लिए किया जाना चाहिए। उनके बिना, प्रपत्र कोई कानूनी प्रभाव पड़ता है।

इस साल फरवरी के बीस छठे के साथ सेना में नियमों, ने कहा कि योजना में अनिवार्य जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ कार की तकनीकी निरीक्षण के बारे में जानकारी दिया। इन आंकड़ों से सभी वाहन प्रकार के लिए भर रहे हैं।

पनडुब्बी भरने में त्रुटियाँ: वे क्या नेतृत्व कर सकते हैं

इन दस्तावेजों की उचित भरने के महत्व को कम मत समझना। उदाहरण के लिए, ऐसे मामले हैं जब आईपी इनकार की वजह से कर अधिकारियों के साथ मुकदमेबाजी का नेतृत्व व्यक्तिगत आय कर की कटौती कर रहे हैं। संघीय कर सेवा ने कहा कि वादी निजी उद्देश्यों के लिए कार का इस्तेमाल किया, के रूप में waybills गलत तरीके से भर गए, और इसलिए मामले में नहीं माना जा सकता।

इसके अलावा आम अन्य मामलों है, जो हम पर लागू नहीं होगा जहां घातक स्टील दस्तावेजों में हानिकारक और साधारण त्रुटि है कर रहे हैं। इसलिए, यह दृढ़ता से रिकार्ड रखने के लिए और अधिक ध्यान देना है और एक विशेष पत्रिका का उपयोग करने का सुझाव दिया है। इस पर अगले भाग में चर्चा की जाएगी।

लॉगिंग waybills

आप के साथ टीसी काम करते हैं, दिन निकला और यातायात लॉग की एक बड़ी राशि ले। उनके आंदोलन स्पष्ट रूप से लॉग, जो आमतौर पर कारों का सामना की रिहाई के लिए जिम्मेदार के संचालन में शामिल है में ट्रैक किया जाएगा।

दस्तावेज़ एक पाठ और तालिका भाग के होते हैं। कैसे को भरने के लिए लॉग शीट काफी समझ में आता है यात्रा करते हैं, लेकिन वे उपेक्षित नहीं किया जाना चाहिए। यह महंगा है और लापरवाह कर्मचारियों और कंपनी हो सकता है।

पर शीर्षक पृष्ठ हमेशा उद्यम का पूरा नाम और उद्यम के कोड से भर जाता है, यह भी समय अंतराल, जिस पर लॉग उपयोग किया जाएगा इंगित करता है। सारणीबद्ध अनुभाग निम्नलिखित सेल शामिल:

• संख्या और पनडुब्बी के जारी होने की तारीख;
• एक कर्मचारी एक वाहन संचालित करने के लिए, और कर्मचारी संख्या के बारे में जानकारी;
• टीसी गैरेज में निर्दिष्ट की गई संख्या;
• ड्राइवर, नियंत्रक और लेखाकार के हस्ताक्षर।

भूल जाते हैं कि पत्रिका लगातार क्रमांकित किया जाना चाहिए और खाते में शीर्षक में एक निर्धारित अवधि के लिए जारी बिल्कुल सब waybills मत लो। दस्तावेज़ मुहर लगी नेता को भरने के बाद, वह भी उनके हस्ताक्षर डालता है। आगे जिम्मेदार कर्मचारी पत्रिका sews और दुकान में यह हाथ।

जिम्मेदार अधिकारी ही कंपनी के प्रमुख द्वारा उनकी नियुक्ति की जाएगी। यह या तो किया जा सकता है आदेश से रोजगार अनुबंध की अति सूक्ष्म अंतर लिख। ध्यान रखें कि अधिकार हमेशा एक और कर्मचारी संगठन के अगले आदेश पर पारित किया जा सकता में रखें।

इसके अलावा, इन दायित्वों अनुबंध के तहत समान सेवाएं प्रदान एक तीसरी पार्टी के संगठन को हस्तांतरित किया जा सकता है।

बजाय एक निष्कर्ष की

हम आप के लिए कहा गया है विषय है, जो शुरुआती और पेशेवरों के लिए उपयोगी हो सकता है पर सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी एकत्र करने के लिए कोशिश की है। हमें उम्मीद है कि लेख को पढ़ने के बाद, आप पनडुब्बी भरने पर अनुत्तरित प्रश्न नहीं होगा।